Бумажные трудовые книжки для психологов в 2025 году: нужны ли они? И как подтверждать стаж для сертификации и ресертификации

Украина постепенно переходит на электронный учет трудовой деятельности. Это касается всех специальностей, в том числе психологов, которые работают в государственных учреждениях, частных центрах или ведут собственную практику как ФЛП. 

Одновременно с переходом на электронные трудовые книжки возникает важный вопрос: останется ли бумажная книжка обязательной? Для психологов это особенно актуально еще и в связи с тем, что в ближайшем будущем планируется внедрение целого ряда нововведений — системы непрерывного профессионального развития (НПР) и подтверждения официальной работы для сертификации и ресертификации.

Бумажная трудовая книжка: статус в 2025 году

Бумажная трудовая книжка в Украине формально не отменена, но больше не является обязательным условием трудоустройства. Этот вопрос урегулирован Законом Украины № 1217-IX от 5 февраля 2021 года «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме» (текст есть на сайте Верховной Рады Украины).

Согласно этому закону Украина перешла на электронный учет трудового стажа, который ведется в Реестре застрахованных лиц Пенсионного фонда Украины. В течение переходного периода (2021–2026 годы) работники и работодатели обязаны перенести данные из бумажных книжек в электронный реестр. После этого работник имеет право полностью отказаться от бумажной книжки.

После завершения переходного периода единственной юридически значимой формой учета стажа станет электронная трудовая книжка.

Может ли работодатель требовать бумажную книжку?

Нет. Учреждения здравоохранения, психологические центры или частные работодатели не имеют права требовать бумажную трудовую книжку в обязательном порядке, если работник уже имеет данные в электронном реестре ПФУ.

Этот вопрос регулируется Кодексом законов о труде Украины, в частности статьями 47 и 48 (КЗоТ на сайте ВР), а также Положением о трудовых книжках работников (постановление КМУ № 301 от 27.04.1993).

Кодекс прямо указывает, что ни один внутренний документ работодателя, например устав или внутреннее положение, не может ограничивать права работников, гарантированные законом (статья 9 КЗоТ).

Можно ли работать психологом без бумажной трудовой книжки?

Да. Если все записи о трудоустройстве и стаже уже внесены в электронный реестр Пенсионного фонда Украины, бумажная книжка не является необходимой.

Работник имеет полное право пользоваться только электронной формой учета трудовой деятельности.

Проверить внесенные данные можно в личном кабинете на портале Пенсионного фонда Украины в разделах «Электронная трудовая книжка» и «Мой страховой стаж» (portal.pfu.gov.ua).

Почему это важно для сертификации и ресертификации психологов?

В рамках реформы системы психического здоровья в Украине предусматривается разработка порядка сертификации и непрерывного профессионального развития психологов. Для первичной сертификации психологу нужно подтвердить не менее 80 баллов НПР (это 80 часов обучения). Далее предусмотрена ресертификация каждые 5 лет.

Чтобы пройти ресертификацию, психолог должен подтвердить два критерия: во-первых, доказать работу по специальности в течение этих пяти лет, а во-вторых, набрать 200 баллов НПР (200 часов непрерывного профессионального образования) в направлении, по которому проходит ресертификация.

Как подтвердить стаж работы психолога

Для наемных работников доказательством могут быть выписка из электронной трудовой книжки или бумажной (если она еще ведется), справка или приказ с места работы.

Для самозанятых лиц и ФЛП такими документами могут быть:

• выписка из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц-предпринимателей (ЕГР),
• копия декларации плательщика единого налога о доходах по соответствующему виду деятельности,
• договоры с клиентами как дополнительное доказательство.

Большинство практикующих психологов работают в частной практике или как ФЛП, поэтому важно заранее позаботиться о надлежащей документальной базе, подтверждающей профессиональную деятельность.

Нормативная база

• Закон Украины № 1217-IX от 05.02.2021
• Кодекс законов о труде Украины (ст. 47–48)
• Постановление КМУ № 301 от 27.04.1993 «О трудовых книжках работников»
   

Подробнее об обсуждении изменений: "Ревизия профессии: какие изменения обсуждают на национальных слушаниях по Закону о системе охраны психического здоровья".

Таким образом, в 2025 году бумажная трудовая книжка не является обязательным условием трудоустройства психолога, если данные о его стаже внесены в электронный реестр Пенсионного фонда Украины. Однако психологам важно понимать, что для сертификации и ресертификации необходимо иметь подтверждение работы по специальности в течение пяти лет. Для этого следует заранее подготовить соответствующие документы — независимо от того, работаете ли вы наемным сотрудником или самозанятым специалистом.

Переход на электронную трудовую книжку значительно упрощает учет стажа, но требует ответственного подхода к хранению доказательств вашей профессиональной деятельности.