Паперові трудові книжки для психологів у 2025 році: чи потрібні вони? І як підтверджувати стаж для сертифікації та ресертифікації

Україна поступово переходить на електронний облік трудової діяльності. Це стосується всіх спеціальностей, у тому числі психологів, які працюють у державних установах, приватних центрах або ведуть власну практику як ФОП.

Водночас із переходом на електронні трудові книжки виникає важливе питання: чи залишається паперова книжка обов’язковою?

Для психологів це питання особливо актуальне ще й через запровадження у близькому майбутньому цілої низки нововведень: системи безперервного професійного розвитку (БПР) і підтвердження офіційної роботи для сертифікації та ресертифікації. 

Паперова трудова книжка: статус у 2025 році

Паперова трудова книжка в Україні формально не скасована, але більше не є обов’язковою умовою працевлаштування. Це питання врегульовано Законом України № 1217-IX від 5 лютого 2021 року «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (текст є на сайті Верховної Ради України).

Згідно з цим законом Україна перейшла на електронний облік трудового стажу, який ведеться у Реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду України. Протягом перехідного періоду (2021–2026 роки) працівники та роботодавці мають перенести дані з паперових книжок у електронний реєстр. Після цього працівник має право повністю відмовитися від паперової книжки.

Після завершення перехідного періоду єдиною юридично значущою формою обліку стажу стане електронна трудова книжка.

Чи має право роботодавець вимагати паперову книжку?

Ні. Заклади охорони здоров’я, психологічні центри чи приватні роботодавці не мають права обов’язково вимагати паперову трудову книжку, якщо працівник уже має дані в електронному реєстрі ПФУ. Це питання регулюється Кодексом законів про працю України, зокрема статтями 47 і 48 (КЗпП на сайті ВР), а також Положенням про трудові книжки працівників (постанова КМУ № 301 від 27.04.1993).

Кодекс прямо вказує, що жоден внутрішній документ роботодавця, наприклад статут чи внутрішнє положення, не може обмежувати права працівників, гарантовані законом (стаття 9 КЗпП). 

Чи можна працювати психологом без паперової трудової книжки?

Так. Якщо всі записи про працевлаштування і стаж уже внесені до електронного реєстру Пенсійного фонду України, паперова книжка не є необхідною. Працівник має повне право користуватися лише електронною формою обліку трудової діяльності.

Перевірити внесені дані можна у власному кабінеті на порталі Пенсійного фонду України у розділах «Електронна трудова книжка» та «Мій страховий стаж» (portal.pfu.gov.ua).

Чому це важливо для сертифікації та ресертифікації психологів?

У межах реформи системи психічного здоров’я в Україні передбачається розробка порядку сертифікації та безперервного професійного розвитку (БПР) психологів. Для первинної сертифікації психологу потрібно підтвердити не менше 80 балів БПР (це 80 годин навчання). Далі передбачена ресертифікація кожні 5 років.

Щоб пройти ресертифікацію, психолог має підтвердити два критерії: по-перше, довести роботу за спеціальністю протягом цих п’яти років, а по-друге, набрати 200 балів БПР (200 годин безперервної професійної освіти) у напрямку, за яким проходить ресертифікація.

Як підтвердити стаж роботи психолога

Для найманих працівників доказом можуть бути виписка з електронної трудової книжки або паперової (якщо вона ще ведеться), довідка чи наказ із місця роботи.

Для самозайнятих осіб та ФОП такими документами можуть бути:

• витяг із Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців (ЄДР),
• копія декларації платника єдиного податку про доходи за відповідним видом діяльності,
• договори з клієнтами як додатковий доказ.

Більшість практичних психологів працюють у приватній практиці або як ФОП, тож важливо заздалегідь подбати про належну документальну базу, яка підтверджує професійну діяльність.

Нормативна база

• Закон України № 1217-IX від 05.02.2021
• Кодекс законів про працю України (ст. 47–48)
• Постанова КМУ № 301 від 27.04.1993 «Про трудові книжки працівників»

Докладніше про обговорення змін: «Ревізія професії: які зміни обговорюють на національних слуханнях щодо Закону про систему охорони психічного здоров’я».

Отже, у 2025 році паперова трудова книжка не є обов’язковою умовою працевлаштування психолога, якщо дані про його стаж внесені до електронного реєстру Пенсійного фонду України. Однак психологам важливо розуміти, що для сертифікації та ресертифікації потрібно мати підтвердження роботи за спеціальністю упродовж п’яти років. Для цього слід заздалегідь підготувати належні документи — незалежно від того, працюєте ви найманим працівником чи самозайнятою особою.

Перехід на електронну трудову книжку значно спрощує облік стажу, але вимагає відповідального підходу до збереження доказів вашої професійної діяльності.